Descrição Geral:

- Para garantir que o apoio do escritório seja dado a todos os recém-chegados e ao pessoal do escritório, você deve:

- 1.1 Manter a planta do escritório atualizada e a lista telefônica para permitir novas alocações de mesas de forma eficiente sempre que necessário.

- 1.2. Facilitar as mudanças de escritório internamente ou com o apoio de um fornecedor externo dependendo do volume.

- 1.3. Garantir que todo o equipamento de escritório necessário seja fornecido e atualizado em tempo útil (telefone, informações na intranet, crachá).

- 1.4. Elaborar relatórios ao supervisor sempre que necessário (ie: número de movimentos por trimestre, questões recorrentes).

- 1.5. Seguir as políticas e procedimentos do escritório e comunicá-los de forma clara e compreensível.

- 1.6. Responder às dúvidas do pessoal de forma profissional e focada no serviço.

- 2. Para garantir a coordenação com outros serviços de apoio interno para facilitar o tratamento das questões das instalações do escritório: você deve:

- 2.1. Centralizar todos os pedidos relacionados com o escritório e enviá-los aos departamentos competentes para a sua actuação.

- 2.2. Para quaisquer mudanças ou alocação de mesa para recém-chegados, informe os mensageiros para que eles ajudem e preparem o material (ou seja: caixas) e evitem atrasos no envio da correspondência por mudança de mesa.

- 2.3. Também estabelecer ligação com o service desk de TI e as equipes de infraestrutura de TI para atualizar as informações telefônicas e cobrir quaisquer problemas técnicos (ou seja: problema de rede).

- 2.4. Garantir que a manutenção apropriada seja executada pelos técnicos de manutenção da SBM ou pelos subcontratados de manutenção.

- 2.5. Comunicar qualquer equipamento ou requisito especial à Segurança do Escritório sempre que necessário.

- 2.6. Atualizar a Segurança do Escritório sobre novas alocações de mesas para atualização das listas da equipe de emergência.

- 3. Para participar da redução de custos de acordo com os objetivos da empresa; você deve:

- 3.1. Implementar instruções de gestão que permitam a redução de custos e propor novas soluções sempre que possível.

- 3.2. Solicitar cotações às transportadoras para acompanhamento de custos.

- 3.3. Organize as mudanças por grupo tanto quanto possível para reduzir custos das empresas de mudanças.

- 4. Para garantir que todas as ações estejam de acordo com as instruções de conformidade da SBM Offshore; você deve:

- 4.1. Todos os envios postais e envios são tratados com confidencialidade.

- 4.2. Garanta discrição com movimentos confidenciais

- A combinar

Descrição Geral:

- Monitorar, executar e apoiar planos de força de trabalho (por exemplo, planos de recrutamento, planos de desenvolvimento, planos de capacidade e utilização) com uma boa compreensão das metas de negócios.

- Envolver e agir em todo o ciclo de vida do funcionário (desde recrutamento/integração até desenvolvimento de carreira, remuneração e benefícios e terminando com saída).

- Atuar como consultor/coach para gerentes e funcionários para aumentar o desempenho organizacional, melhorar o desempenho pessoal/da equipe, aumentar comunicações eficazes e melhorar relacionamentos.

- Atuar como mediador e caixa de som confidencial quando surgem problemas entre funcionário e gerente.

- Escalar problemas quando necessário Organizar, planejar e liderar atividades que permitam às partes interessadas medir e aumentar o envolvimento da equipe (ou seja: pesquisa de engajamento, estatísticas de RH).

- Preparar (alterar) planos para que as mudanças organizacionais, de liderança e de processos também sejam executadas de maneira estruturada conforme comunicado, compreendido, posto em prática e entregue em tempo hábil.

- Fornecer recomendações para melhorar as políticas e procedimentos de RH enquanto analisa possíveis exposições, tendo em mente o impacto nos custos das decisões tomadas.

- Garantir novos programas de RH Compilar documentação precisa e em conformidade para mitigar possíveis reclamações e/ou danos à organização, avaliando riscos e aconselhando gerentes e funcionários sobre questões relacionadas a RH (por exemplo, promoções, questões disciplinares, rescisões) para atender aos requisitos de leis trabalhistas externas e internas procedimentos.

- Manter conhecimento profundo dos requisitos legais.

- Garantir os requisitos de conformidade locais para processos de RH (por exemplo, recrutamento, treinamento) e relatar a não conformidade conforme necessário.

- Fornecer análises e revisões com os gerentes para tomar decisões sobre planejamento de capacidade de recursos, design organizacional e implementar a estratégia relevante para contratação e desenvolvimento de pessoal.

- Possuir conhecimento atual de as populações habilidades e habilidades e comparar com a estrutura organizacional atual.

- Fornecer informações Consultar os líderes sobre aumentos salariais anuais baseados no desempenho e programas de incentivos de curto e longo prazo.

- Aplicar benchmarks de análise de remuneração do departamento para orientar decisões de recrutamento e retenção.

- Preparar e analisar dados de rotatividade para revisão gerencial.

- A combinar

Descrição Geral:

- Para preparar e executar a Mobilização e Desmobilização de pessoal, sua contribuição VOCÊ DEVE:

- Cadastrar e programar no sistema SISPAT / SAP.

- Garantir um alto nível de serviço aos viajantes e agências de tripulação fornecendo informações precisas como coordenando os preparativos de viagens e logística.

- Manter atualizados no sistema todos os documentos necessários para embarcar.

- Preparar lista de embarques/desembarques em alinhamento com a equipe de operações.

- Fornecer relatórios aos clientes internos como Folha de Pagamento, FPSO, RH, etc..

- Atuar com os documentos obrigatórios de embarque.

- A combinar

Descrição Geral:

- Responsável pela aquisição de equipamentos, materiais e serviços para disciplinas específicas - de acordo com a especificação fornecida, ao melhor preço possível e no prazo exigido para todos.

- Compreender os requisitos comerciais/contratuais do equipamento/serviço a ser adquirido e elaborar o pacote de licitação juntamente com as disciplinas relevantes (ou seja: Engenharia, Integridade de Ativos, Jurídico & Contrato...).

- Manter registros conforme exigido pelos procedimentos e regulamentos internos e externos.

- Analisar os requisitos técnicos da solicitação de compra e garantir que esses requisitos sejam atendidos durante todo o processo de fornecimento, incluindo a coordenação dos testes de aceitação, revisão da documentação QA/QC, etc.

- Identificar e Desenvolver os Melhores Fornecedores para as demandas e suporte para ter seu melhor desempenho nos serviços e materiais.

- Agilizar e obter cotações adequadas e coordenar esclarecimentos técnicos e comunicações durante a licitação.

- Negocie com fornecedores e obtenha o melhor preço em bens e serviços.

- Analisar as ofertas e identificar áreas para esclarecimentos comerciais ou contratuais, a fim de facilitar a discussão com os licitantes e obter ofertas alinhadas e alinhadas com a Empresa.

- Realizar análises financeiras/comerciais (inteligência de mercado, estrutura analítica de custos, benchmark) dos cenários atuais, identificar riscos e oportunidades e recomendar alternativas que possam orientar a decisão final de compra.

- Desenvolver recomendações para a seleção de licitantes com base nas informações das disciplinas relevantes e na avaliação dos custos oferecidos, requisitos técnicos e prazos de entrega de acordo com as regras de Ética e Conformidade da Empresa (por exemplo: regras de concorrência...)

- A combinar